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🗺️ Mapa do Sistema

O guia completo da DEAÇO: o caminho que uma licitação percorre, o que cada módulo, fase e ferramenta faz, mais glossário, siglas e perguntas frequentes. Se ficar em dúvida em qualquer tela, é só clicar no 🤖 Assistente no canto.

🚀 Comece aqui

Nunca usou? Em 5 passos você entende o sistema inteiro.
1

Cadastre sua empresa

No Cadastro, preencha os dados (puxamos da Receita pelo CNPJ). É isso que preenche suas declarações e propostas depois.

2

Veja os editais que já caçamos

A Busca de Editais mostra, todo dia, os editais de aço do PNCP num raio de 500 km. Marque “Tenho Interesse” nos que valem a pena.

3

Gerencie no funil

O que você marcou cai na Gestão das Licitações — o coração do sistema. Ali a licitação caminha por 5 fases até o resultado.

4

Prepare e dispute

Gere a análise, a precificação e as declarações; assine; cadastre no portal; e use o Robô pra disputar dentro do seu limite.

5

Acompanhe os números

O Painel de Resultados mostra taxa de vitória, valor em disputa e o que precisa de você.

💡 Dica: o 🤖 Assistente de IA está em todas as telas (canto inferior direito). Pergunte qualquer coisa ou peça “abre a Busca” que ele te leva.

🧭 O caminho de uma licitação

Do achado ao resultado — o trajeto completo, com o que acontece em cada parada.
🔎

Busca de Editais automático

Todo dia varremos o PNCP (base oficial) atrás de editais de aço perto de você. Você só tria: 💚 Tenho Interesse ou 🗑️ Não interessa (esse some e não volta).

💚

Tenho Interesse triagem

Triagem inicial. Aqui você gera a Análise do Edital (o cérebro), a Precificação (XLSX pra definir o preço) e decide se vai em frente.

Vamos Participar preparar

Decidiu participar. Gera as declarações e a proposta inicial, assina (certificado digital) e cadastra a proposta no portal. O sistema monta o checklist e só libera quando está tudo pronto.

📅

Agendadas aguardando

Proposta cadastrada no portal. Vira um compromisso com data e hora — e o sistema te alerta antes do certame.

⚔️

Em Andamento disputa

Chegou a hora. O Robô (com você logado) dá os lances entre o teto e o piso, monitora o chat do pregoeiro e nunca baixa do piso. Ao final, você marca os itens vencidos e gera a proposta final.

🏁

Encerradas resultado

O desfecho: 🏆 Ganhou, ❌ Perdeu, 🛑 Cancelada/Revogada ou 👻 Fracassada/Deserta. Perdeu o lance? Ainda dá pra recorrer no Jurídico.

🧩 Os módulos

Cada peça do sistema e pra que serve.
🏠

Central

A porta de entrada, com os atalhos e os lembretes do que precisa de você.

↳ visão geral do dia
📇

Cadastro

Os dados da sua empresa (puxa da Receita por CNPJ). Alimenta declarações e propostas.

↳ preencher uma vez, usar sempre
🔎

Busca de Editais

Editais de aço do PNCP, automáticos, com triagem (Interesse / Excluir) e produtos editáveis.

↳ achar oportunidade
📊

Gestão das Licitações

O funil completo (“Minhas Licitações”) em 5 fases, da triagem ao resultado.

↳ o coração da operação
📈

Painel de Resultados

Os números: taxa de vitória, valor em disputa, valor adjudicado, próximos certames.

↳ enxergar a operação
📄

Gerador de Declarações

Lê o edital e gera as declarações exigidas, já preenchidas com seus dados.

↳ papelada em segundos
🧮

Planilha de Custos

Monta a planilha de exequibilidade (custo + frete + tributos + margem) com as notas de cálculo.

↳ provar que o preço fecha
🗂️

Documentos da Empresa

Cofre que lê o PDF, identifica (CND, FGTS…) e controla a validade (alerta de vencimento).

↳ habilitação sempre em dia
📒

Contratos

Arquivo dos contratos e atas de registro de preços firmados.

↳ histórico organizado
⚖️

Jurídico

Analisa os documentos do concorrente atrás de motivos de inabilitação e redige recursos e contrarrazões.

↳ brigar pela vitória
🤖

Robô de Disputa

Opera a disputa entre o teto e o piso, monitora o chat e protege seu preço mínimo.

↳ lance sem prejuízo

🪜 As 5 fases da Gestão

Dentro da Gestão das Licitações, cada licitação caminha por estas fases. Veja o que cada uma faz e seus botões.

💚 Tenho Interesse

Triagem inicial — marca várias, descarta a maioria.

Botões: Site (abre no portal) · Documentos · Análise do Edital · Precificação (XLSX) · Vamos Participar · Excluir.

✅ Vamos Participar

Decidiu ir — agora prepara o que falta pra cadastrar. É aqui que vive o alerta de “declarações pendentes de assinatura”.

Botões: Documentos · Assinar Documentos / enviar Documentos Assinados · Baixar Docs p/ Cadastro (só libera com o checklist 100%) · Agendado.

📋 Agendadas

Proposta já cadastrada no portal por você. Vira compromisso com data/hora + alerta.

Transição: entra em disputa automaticamente na hora do certame (ou no botão manual).

⚔️ Em Andamento

Pós-lances, desfecho em aberto. Gera a proposta final (com todos os itens vencidos, cumulativo) e a Planilha de Custo.

Botões: Gerar Planilha de Custo · Proposta Final · Ganhou / Perdeu · Adiada / Cancelar / Suspensa.

🏁 Encerradas

Estados finais, com filtro Ganhos / Perdidos pra separar. 🏆 Ganhou · ❌ Perdeu · 🛑 Cancelada/Revogada · 👻 Fracassada/Deserta.

Botões: Documentos · Jurídico (recurso, quando cabível).

👥 Quem faz o quê

O sistema automatiza muita coisa, mas decisões e atos oficiais são seus. Veja a divisão clara.

⚙️ O sistema (automático)

  • Varre o PNCP e monta o funil
  • Calcula a distância até você
  • Baixa e organiza os documentos
  • Monta checklists e alertas

🤖 A IA (grátis)

  • Lê o edital → exigências e declarações
  • Analisa o concorrente e redige recursos
  • Responde dúvidas no Assistente
  • Ajuda a achar coisas no sistema

🦾 O Robô (com você logado)

  • Dá os lances entre teto e piso
  • Monitora o chat do pregoeiro
  • Nunca baixa abaixo do piso
  • Confere se é a licitação certa

🧑 Você (humano)

  • Decide o que disputar (triagem)
  • Define o preço mínimo (piso)
  • Assina com certificado digital
  • Cadastra a proposta no portal
  • Confirma o resultado final
🔒 O robô não roda sozinho por dias: o login no portal expira. Por isso existem a Agenda e os alertas — pra você estar de pé (e logado) perto da hora do certame.

📖 Glossário

Os termos de licitação que aparecem no sistema, em português claro.
Licitação
Processo pelo qual um órgão público compra/contrata escolhendo a melhor proposta. Regida pela Lei nº 14.133/2021.
Pregão (eletrônico)
A modalidade mais comum para comprar bens (como aço). Os fornecedores disputam por lances, geralmente pelo menor preço.
Edital
O “documento-mãe” da licitação: diz o objeto, as regras, os prazos e o que exigir para participar.
TR / ETP
Termo de Referência e Estudo Técnico Preliminar: anexos que detalham o que será comprado e as especificações.
Objeto
O que está sendo comprado (ex.: “aquisição de vergalhão CA-50”).
Habilitação
A “prova” de que sua empresa pode participar: certidões, atestados, balanço, declarações.
Proposta
O preço e as condições que você oferece. Inicial (no cadastro) e final (depois dos lances).
Disputa (aberto/fechado)
Como os lances acontecem. No aberto, os lances são públicos e há prorrogação a cada novo lance nos minutos finais.
Exequibilidade
Provar que o preço ofertado cobre o custo real — não é “preço de prejuízo”. A Planilha de Custos serve pra isso.
ME / EPP
Microempresa e Empresa de Pequeno Porte: têm benefícios legais, como o desempate ficto (cobrir proposta até 5% maior).
Adjudicação / Homologação
Adjudicar = declarar o vencedor de um item. Homologar = a autoridade confirmar todo o resultado.
Impugnação / Esclarecimento
Pedir mudança (impugnar) ou tirar dúvida sobre o edital, dentro dos prazos.
Recurso / Contrarrazão
Recurso = contestar o resultado. Contrarrazão = a defesa de quem foi alvo de um recurso.
Ata de Registro de Preços (SRP)
Um “preço registrado” que o órgão pode comprar ao longo de um período, sem novo certame.
Empenho
A reserva oficial do dinheiro pelo órgão — costuma definir o prazo de pagamento.
Teto / Piso
Teto = o maior preço (o que você propôs); o robô nunca lança acima. Piso = o menor preço aceitável; o robô nunca lança abaixo.
Decremento
O passo de redução entre um lance e o próximo (em R$ ou %).

🔤 Siglas

As abreviações que mais aparecem.
PNCP — Portal Nacional de Contratações Públicas (a base oficial dos editais)
UASG — Unidade Administrativa de Serviços Gerais (o “código” do órgão comprador)
ComprasGov / BLL — plataformas onde acontecem os pregões
CND — Certidão Negativa de Débitos (tributos federais)
CRF / FGTS — Certificado de Regularidade do FGTS
CNDT — Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas
CREA / CAU — conselhos de engenharia/arquitetura (registro técnico)
ART / CAT — Anotação de Responsabilidade Técnica / Certidão de Acervo Técnico
NBR / ABNT — normas técnicas brasileiras (qualidade do produto)
INMETRO — certificação de conformidade de produtos
ME / EPP — Micro e Pequena Empresa
SRP — Sistema de Registro de Preços
ICP-Brasil / gov.br — assinaturas digitais válidas (certificado A1/A3)

❓ Perguntas frequentes

Preciso fazer login?
Nesta fase, não — o sistema já abre pronto pra usar. Login e múltiplos clientes entram numa próxima etapa.
É grátis? Tem custo por uso?
A inteligência (leitura de editais, declarações, análises, o assistente) roda numa “escada” de IA gratuita. A busca usa a base pública do PNCP. Sem custo por uso.
De onde vêm os editais?
Do PNCP, a base oficial do governo. Varremos automaticamente por palavras de aço (vergalhão, chapa, tela…), num raio de 500 km da sua sede.
Posso adicionar produtos à busca automática?
Sim. Na Busca de Editais há o botão “+ Inserir item” pra incluir termos. Eles entram no filtro do robô de varredura.
O robô dá lance sozinho, sem mim?
Não é “ligar e esquecer”. O login no portal expira, então o robô precisa da sua sessão logada na hora. Ele opera entre o teto e o piso e nunca lança abaixo do piso. Por isso a Agenda e os alertas avisam antes da hora.
O que é o piso e por que ele importa?
É o seu valor mínimo aceitável. O robô segue baixando para cobrir concorrentes, mas para no piso — protege você do prejuízo.
O sistema cadastra a proposta no portal por mim?
Não. Você cadastra no portal (escrever no sistema do governo é ato seu). O sistema prepara os documentos e a proposta, e confere se é a licitação certa.
E se eu marcar “Tenho Interesse” por engano?
Sem problema — é só excluir. E o que você marca como “Não interessa” na Busca não volta a aparecer.

🎨 Legenda de ícones, cores e etiquetas

O que cada marcador quer dizer pelo sistema.
DOCS BAIXADOS documentos do edital já baixados
ANÁLISE PRONTA a análise do edital já foi gerada
N P/ ASSINAR há documentos pendentes de assinatura
🏆 GANHOU licitação adjudicada a você
❌ PERDEU adjudicada a outro concorrente
a 108 km distância da sua sede até o órgão
🔏 assinatura pendente (lembrete)
🟡 amarelo abas e botões = navegação (identidade)

🔒 Segurança & seus dados

Transparência sobre onde as coisas ficam.

• O estado do seu funil (suas licitações, fases, itens) fica salvo no seu navegador nesta fase do projeto.
• Os editais vêm da base pública do PNCP (dados oficiais e auditáveis).
• A assinatura de documentos é sempre digital (gov.br / ICP-Brasil) — o sistema só verifica se o PDF está mesmo assinado; nunca pede sua senha ou certificado.
• O arquivamento dos documentos é organizado por licitação (no seu Drive/pasta).
• A IA usada é gratuita e o conteúdo dos editais é tratado só para gerar o que você pediu.

Dúvida que não está aqui? Abre o 🤖 Assistente de IA (canto inferior direito) e pergunta — ele conhece o sistema inteiro.